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杞县人社局
扎实做好高校毕业生档案接收服务工作
本报讯 全媒体记者汪少冲 通讯员邵金忠 常衡瑞报道 为保证高校毕业生能及时办理提档、政审等手续,杞县人社局工作人员积极作为、加班加点,整理登记已经接收的高校毕业生档案,确保档案进得来、管得了、用得好。
该局加大收档单位联系地址宣传力度,将人才交流中心接收档案的地址、联系电话等信息通过公众号进行公布,提升档案接收信息知晓率;加大一次性信息告知力度,与114查号系统加强沟通,做好备案,并对电话来访毕业生作出详尽解释。
该局提前预判档案接收数量,整理好档案库房和档案柜,全面保障档案的存放,并明确专人负责高校毕业生档案签收及实名台账录入,确保所收档案不漏一卷、所录台账不漏一人,并做到当日接收当日录入;主动协调本地邮政快递投递员,说明毕业生档案的重要性,要求及时、安全送达。
做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作,建立高校毕业生实名电子台账信息库,将毕业生姓名、身份证号码、毕业时间、毕业学校、所学专业等基本信息录入台账,并编号入库,确保高效查询、查找毕业生档案;建立流动人员档案管理制度、服务规范制度,切实做到有章可循、有法可依。以档案为依托,为毕业生提供档案政审考察、出具各类证明等服务。
截至目前,该局已陆续接收市人才交流中心分流杞县籍毕业生档案3700余份、全国各地高校邮寄档案800余份,已全部规整完毕,为高校毕业生及时就业奠定了坚实基础。